Kop van Waal

Wat de vereniging doet

Deze vereniging beheert samen het groen, de parkeerplaatsen, de binnenterreinen en de gedeelde voorzieningen van de buurt. Via dit portaal regel je je jaarlijkse bijdrage, lees je mededelingen en notulen, deel je ideeën en geef je problemen door. Het bestuur zorgt voor het gedeelde onderhoud en de gemeenschappelijke zaken; voor vragen over je eigen woning kun je terecht bij je eigen aannemer of de gemeente.

De bijdrage en hoe je betaalt

De bijdrage per woning bedraagt <strong>€ 44,55 tot € 178,18 per jaar</strong>. De hoogte volgt uit de begroting die de ledenvergadering vaststelt, en de verdeling over de woningen uit de breukdelen in de akte. Daarom betaalt niet elke woning per se hetzelfde bedrag.

De bijdrage wordt één keer per jaar geïncasseerd. Betalen gaat met iDEAL en daarna met een doorlopende SEPA-machtiging, via betaaldienst Mollie. Het geld komt rechtstreeks op de bankrekening van de vereniging. De vereniging levert geen product: het lid betaalt zijn aandeel in het beheer en onderhoud van het gedeelde eigendom, en houdt toegang tot dit portaal met de administratie, de vergaderstukken en de meldingen.

Zo verloopt de betaling

De betaling hoort altijd bij één lid en bij het bedrag dat voor die woning is vastgesteld, dus de betaalpagina zit achter het inlogscherm. Dit zijn de stappen die een lid doorloopt:

1. Het lid logt in en ziet op zijn startpagina zijn eigen jaarbijdrage staan, met de knop om de incasso in te stellen.
2. Na die knop gaat het lid naar de betaalomgeving van Mollie en betaalt met iDEAL de bijdrage van het lopende jaar. Daarmee geeft het lid tegelijk een doorlopende machtiging af.
3. Het lid komt terug op een bevestigingspagina in dit portaal. De betaling staat daarna bij zijn betalingen, met een betaalbewijs om te downloaden.
4. De bijdrage van de volgende jaren wordt automatisch afgeschreven. Voor die afschrijving krijgt het lid een aankondiging per e-mail met het bedrag en de datum.
5. Het lid kan de automatische incasso op elk moment zelf stopzetten in het portaal, zonder tussenkomst van het bestuur of de bank.

Wil een betaaldienst of toezichthouder de betaalstroom van binnenuit bekijken, dan stelt het bestuur op verzoek toegang beschikbaar.

Annuleren en terugbetalen

De automatische incasso stopzetten kan een lid zelf, op elk moment, via de pagina Financiën in het portaal. De jaarlijkse bijdrage zelf blijft dan wel verschuldigd: die volgt uit de begroting die de ledenvergadering heeft vastgesteld en niet uit een abonnement dat je opzegt. Het lid betaalt de bijdrage daarna zelf over, of geeft later opnieuw een machtiging af.

Er is geen bedenktijd of herroepingsrecht zoals bij een online aankoop, omdat het lidmaatschap niet wordt gekocht maar volgt uit het eigendom van een woning binnen de vereniging. Is er te veel geïncasseerd of is er iets misgegaan, meld het dan bij het bestuur via kopvanwaal.hof1@gmail.com. Te veel betaalde bijdragen worden terugbetaald of verrekend met de jaarafrekening. Daarnaast kan een lid een SEPA-incasso altijd zelf bij zijn eigen bank laten terugboeken, tot acht weken na de afschrijving.

Contact en gegevens

Vereniging

Kop van Waal

Statutaire naam

Beheervereniging Kop van Waal, Hof I

KvK-nummer

76314804

Adres

Zwaluwstraat 19
4005EP Tiel

E-mail

kopvanwaal.hof1@gmail.com

Algemene voorwaarden

Het lidmaatschap van deze vereniging wordt niet afgesloten en niet gekocht: het volgt van rechtswege uit het eigendom van een woning binnen de vereniging, en het eindigt bij de overdracht van die woning. Wat een lid moet bijdragen en waar de vereniging voor instaat, staat in de akte en het reglement van de vereniging en in de besluiten van de ledenvergadering. Die vergadering stelt elk jaar de begroting en daarmee de bijdrage vast; het bestuur voert dat uit. Leden vinden die stukken in dit portaal, en het bestuur stuurt ze op verzoek toe. Wie het niet eens is met een besluit of met een afschrijving, neemt contact op met het bestuur; komen partijen er niet uit, dan staat de weg naar de kantonrechter open.

Privacybeleid

Beheervereniging Kop van Waal, Hof I is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens in dit portaal. Vastgelegd worden: naam, e-mailadres, het kavel of huisnummer, en naar keuze een telefoonnummer en een profielfoto; daarnaast de vastgestelde bijdrage en de betaalgeschiedenis, de aanwezigheid en stemmen op ledenvergaderingen, en de meldingen over het gedeelde eigendom die een bewoner zelf doorgeeft.

De grondslag is de uitvoering van het lidmaatschap en de wettelijke taak van de vereniging om het gedeelde eigendom te beheren en een administratie te voeren. De gegevens worden niet verkocht, niet voor reclame gebruikt en niet gedeeld met anderen dan de partijen die nodig zijn om het portaal te laten werken: de betaaldienst voor de incasso, en SamenVvE voor het portaal en de opslag. Die laatste verwerkt uitsluitend in opdracht van de vereniging.

De financiële administratie wordt zeven jaar bewaard, zoals de wet voorschrijft. Vertrekt een lid, dan vervalt de toegang meteen, maar blijft vastgelegd wat bij de geschiedenis van de vereniging hoort: betalingen, stemmen en besluiten. Een lid kan inzage vragen in zijn gegevens, ze laten corrigeren of verwijderen voor zover er geen bewaarplicht op rust, en bezwaar maken via kopvanwaal.hof1@gmail.com. Wie er met het bestuur niet uitkomt, kan een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Dit portaal plaatst twee cookies, allebei nodig om het portaal te laten werken. De eerste (vve_session) houdt je ingelogd en beveiligt formulieren; die verdwijnt zodra je je browser sluit. De tweede (vve_taal) onthoudt in welke taal je het portaal leest, ook voordat je inlogt, en blijft een jaar staan. Er wordt niet gemeten, niet gevolgd, en er staat geen advertentie- of statistiekcode op deze site. Voor deze twee cookies is geen toestemming nodig.

Dit is de korte versie. De volledige privacyverklaring zegt per soort gegeven hoe lang het bewaard blijft, welke partijen worden ingeschakeld en welke rechten je precies hebt.